トコスエンタプライズ株式会社

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個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。


(1) 業務内容

中古動産売買事業           に関する業務
社内SE受託事業           に関する業務
庶務センター運営代行・研究補助作業・警備業 に関する業務
内装及び設備改修等建設業       に関する業務
人材紹介業              に関する業務
レンタル事業             に関する業務


(2) 利用目的

<お客さまに関する個人情報>

    *① 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や
  • 義務の履行のため
  • *② 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため

      *③ お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さ
  • まとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
    •  ④ 他の事業者等から設備及び装置利用者登録、警備業務
  • 、受付業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    • *⑤ 当社が管理・運営する施設の利用者登録、受付業務等
  • (前④項に掲げる場合を除く)に関し、当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

  • <従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報>

    *① 当社の採用選考のため
    *② 従業者の雇用管理のため
     ③ 退職者への情報提供及び連絡等のため


    <株主の皆さまに関する個人情報>

    *① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

      *② 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与す
  • るため
    • *③ 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団とい
  • う観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    • *④ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作
  • 成する等、株主管理のため

    • <従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の
  • 特定個人情報>
    • *① 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内
  • 定者・外部有識者・株主等の個人番号
  • を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

  • 上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的を*で示しています。


    (3) 役員、株主情報の公開・提供について

    ① 利用目的:第三者への提供とします

      ② 提供される個人情報の項目:事業報告書などに公表され
  • る情報
  • ③ 提供の手段又は方法:書面及び電子媒体等による配布
    ④ 取得方法:直接本人より書面によって取得


    なお、本人の求めに応じて、当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止いたします。


    2. 個人情報の共同利用について

    当社は、取得した個人情報を共同利用することはありません。


    3.開示、訂正等の手続きについて

    当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。


    (1) 開示等の求めの申し出先

    ① 苦情・相談窓口

      ② 郵送でご請求いただく場合は下記宛に所定の請求書に必
  • 要書類を添付の上、ご郵送ください。

  • 【ご送付先】
     〒130-0024
     東京都墨田区菊川三丁目17番地2号(アドン菊川)
     トコスエンタプライズ株式会社 苦情・相談窓口


    (2) ご提出いただくもの

    ① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
    ② 個人情報訂正等請求書
    ③ 個人情報利用停止等請求書
    ④ 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)

      ⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権がある
  • ことを確認する書類
    • ⑥ の場合は、上記④に加え、当社所定の委任状及び本人の
  • 印鑑証明書

  • ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰 すことにより取得しないものとさせていただきます。


    (3) 手数料

    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
    なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
    開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。


    4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。


    【個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先】
     トコスエンタプライズ株式会社 苦情・相談窓口
     〒130-0024
     東京都墨田区菊川三丁目17番地2号(アドン菊川)
     電話番号:03-6659-9301(受付時間:平日9時~17時)
     Eメール: privacy@tocos.co.jp


    なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。


    【認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の連絡先】
     (当社の商品・サービスに関する問合先ではございません)

       一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  •  個人情報保護苦情相談室
    •  電話番号:0120-700-779
  • (受付時間:平日9時30分~16時30分)

  • ※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。


    トコスエンタプライズ株式会社
    個人情報保護管理者 取締役管理部長
    2020.01.01 第3版 TP-01-15