web会議構築運用

　コロナウイルスの発生によりリモートワークと同様に注目されているのがweb会議システムです。最近では比較的ＩＴに詳しくない方でも使いやすいかなり性能が向上したものが非常にリーズナブルに提供されています。もはや企業必須のツールと言えるでしょう。

クラウド型サービスの利用

ホットなものでは、ZOOM・Google Meets・Slack・Microsoft Teamsなど。個人や教育現場ではweb会議に特化したZOOMが多く、IT企業を中心にGoogleがインフラの企業はMeets、Slack と Teams も増えています。コロナにより更新頻度が増え著しく機能向上が図られています。

専用サーバーシステム

Web会議用に設計した専用サーバーにつながりやりとりするため非常に安定した画像と音声が期待できます。資料の画面共有や動画の共有も精細に表示できます。大企業、ＩＴ企業を中心に特に海外拠点などをお持ちの企業は早くから導入が進んでいます。

　私たちは、web会議システムの導入と運用に際して適切なコンサルティングと運用補助をお手伝いでいたします。

音声にノウハウ

画面に関心が行きがちですが会議の主体は音声です。音声が途切れると会議になりません。集音マイクは多少高額であってもかつてのオーディオメーカーが開発した製品選びましょう。ハウリング対策など性能差に驚かれるはずです。

大画面がお薦め

会議の人数が増えてくると１人１人の顔の大きさが小さくなり表情が判りずらくなります。最近では自動的に発言者が拡大される機能を備えたweb会議ツールもありますが、できれば本部や事務局などは大画面にするべきでしょう。

スマホでも可能

クラウド型のweb会議ツールはスマートフォンやタブレット端末でもweb会議の参加が可能です。周囲の環境によりますが画質も音声も我慢できる範囲でご利用できます。会議のための出張や前泊などのコストや時間を減らすことができます。

システム選定

御社のご予算、ご利用方法をヒアリングさせていただき、実際に装置を使用したデモンストレーションなどのアドバイスをさせていただき御社にとって最適なシステムの選定をお手伝いさせていただきます。

マニュアル提供

ＩＴに詳しくない方でも使いこなせるようマニュアルのご提供やマーキングなどの整備をお手伝いします。ご要望により御社に合わせたマニュアルの作成なども対応いたします。

運用のサポート

年に１度の主要会議、月例連絡会などの際に、事務局や情報システムご担当者の助手として事前調整やトラブル対応などに駆けつけます。大型モニターやマイク･ミキサーなどのレンタルや設営なども可能です。

　その他、さまざなＩＴに関係するツールやノウハウのご提供が可能です。